Privacyverklaring

Het formulier "Klant worden"

Als je het formulier op deze website invult, bewaren we:

• de naam van je bedrijf, je naam, je telefoonnummer en je e-mailadres;
• het aantal medewerkers dat je opgaf en de taal van de pagina;
• wanneer je het formulier verstuurde (en dus je toestemming gaf);
• een code die we uit je IP-adres berekenen. Het IP-adres zelf bewaren we niet; de code gebruiken we alleen om spam te herkennen.

Waarom: om contact met je op te nemen over je aanvraag, een demo te plannen en, als je klant wordt, je account klaar te zetten. We doen dit op basis van je toestemming, die je met het vinkje geeft. Je kunt die altijd intrekken.

Hoe lang: we verwijderen aanvragen automatisch een jaar nadat ze binnenkwamen. Word je klant, dan gaan de gegevens die nodig zijn over naar je klantaccount.

We verkopen je gegevens niet en geven ze niet aan anderen voor hun eigen doeleinden.

Het product: gegevens van medewerkers

Voor bedrijven die StiptBip gebruiken, verwerken we gegevens van hun medewerkers. Het bedrijf (de werkgever) bepaalt waarvoor; wij verwerken ze alleen in zijn opdracht, als verwerker. Het gaat om:

• naam van de medewerker en het nummer van de pas (alleen het nummer; we lezen of schrijven niets anders op de pas);
• de tijden van in- en uitklokken, correcties met hun reden, pauzes, verlof en het uurloon;
• als het bedrijf ze invult: telefoonnummer en e-mailadres van de medewerker;
• de accounts van beheerders (gebruikersnaam en een versleutelde vorm van het wachtwoord).

Geen biometrie, geen foto's: StiptBip gebruikt geen vingerafdrukken, gezichtsherkenning of camera's.

Hoe lang: zolang het bedrijf StiptBip gebruikt. Na het einde van het contract verwijderen we de gegevens binnen 30 dagen; back-ups worden na 14 dagen overschreven.

Ben je medewerker van een bedrijf dat StiptBip gebruikt? Neem dan voor vragen over je gegevens eerst contact op met je werkgever.

Waar de gegevens staan

Alle gegevens staan op servers in de Europese Unie en gaan niet naar landen buiten de EU. De verbinding met de website, het beheer en de tablets is altijd versleuteld (HTTPS).

Cookies

Deze website gebruikt alleen een cookie die je taalkeuze onthoudt. Er zijn geen advertentie- of analysecookies en we volgen je niet. De lettertypen staan op onze eigen server, dus ook daarvoor gaat er niets naar anderen.

In het beheer gebruiken we daarnaast een sessiecookie om je ingelogd te houden, een beveiligingscookie tegen misbruik van formulieren en, als je "Ingelogd blijven" aanvinkt, een cookie die 30 dagen geldig is.

Je rechten

Je mag je gegevens inzien, laten verbeteren of laten verwijderen, je toestemming intrekken en bezwaar maken tegen het gebruik ervan. Je kunt ook vragen om je gegevens in een bestand te krijgen. We reageren binnen een maand.

Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Contact

Voor vragen over privacy of om je rechten te gebruiken: vul het formulier op deze website in en vermeld bij bedrijfsnaam dat het om een privacyvraag gaat. We nemen dan contact met je op.